Nieuwsbrief update special lonen

NBC /Van Roemburg & Partners Nieuwsbrief www.nbcvanroemburg.nl 12 EHerkenning is een veilig, gedigitaliseerd communicatiemiddel waarmee inmiddels met enige honderden overheidsinstanties gecommuniceerd kan worden. Voor het gebruik van eHerkenning voor de loonaangifte is minstens het één na hoogste veiligheidsniveau vereist, EH3. EHerkenning wordt aangeboden door een zestal bedrijven met verschillende tarieven. De kosten hiervoor variëren, afhankelijk van de geboden mogelijkheden. Zo is eHerkenning met een hoog veiligheidsniveau duurder dan met een laag veiligheidsniveau. Let op! Omdat aan eHerkenning kosten zijn verbonden, kost het werkgevers vanaf 2020 dus ook geld om de aangifte loonheffingen in te dienen. Per januari 2020 bestaat voor ondernemers gedurende twee jaar recht op compensatie van kosten voor het aanvragen van eHerkenning ten behoeve van de Belastingdienst (EH3-inlogmiddel). Deze compensatie bedraagt circa € 24 en kan vanaf augustus 2020 (met terugwerkende kracht) bij RVO.nl worden aangevraagd. Actualiteit corona Begin 2020 bleek dat een grote groep werkgevers nog niet over eHerkenning beschikte. De Belastingdienst heeft daarop besloten deze werkgevers langer de tijd te geven eHerkenning aan te schaffen. Tot 1 juli aanstaande hoeven deze werkgevers geen aangifte loonheffingen in te dienen of te betalen. Voor ondernemers die uitstel hebben gekregen voor het indienen van aangifte en ook nog geen aangifte hebben ingediend, is dit uitstel verder verlengd tot 1 augustus. Vergoeding buitenlandse zakenreis omhoog De onbelaste vergoedingen voor buitenlandse en binnenlandse dienstreizen van werknemers zijn per 1 januari 2020 gewijzigd. De maximumbedragen verschillen per land, stad en regio en zijn te vinden in de cao Rijk. Hoewel de cao Rijk bedoeld is voor werknemers die onder deze cao vallen, kunnen deze vergoedingen ook worden toegepast voor andere werknemers die wat betreft hun uitgaven vergelijkbaar zijn. Vaste bedragen Een werknemer die voor zijn werk in het buitenland is, kan een vaste vergoeding krijgen voor reis- en verblijfskosten, die onder voorwaarden onbelast is. Hiervoor hoeven geen bonnetjes of facturen te worden verzameld. Vergoedt u meer dan de genoemde maximumbedragen, dan moet u het meerdere als belast loon aanmerken of aanwijzen als eindheffingsloon in de werkkostenregeling. Kosten aannemelijk? Alle kosten die u niet aannemelijk kunt maken, worden belast. De vergoedingen hiervoor moet u ook als loon beschouwen en belasten of opnemen in de werkkostenregeling. Als u de kosten van een overnachting niet aannemelijk kunt maken, mag u een vergoeding van € 11,34 geven. Deze vergoeding is echter wel belastbaar. Tip! Wilt u aansluiten bij de cao Rijk? Leg uw situatie dan voor aan de Belastingdienst om zeker te zijn dat u vanuit kostenoogpunt vergelijkbaar bent met een ambtenaar op dienstreis. Vrijwilligersregeling 2020 De vrijstelling voor vrijwilligers is per 2020 niet veranderd. Dit betekent dat een vrijwilliger vanaf 1 januari 2020 maximaal € 170 belastingvrij per maand kan ontvangen voor de verrichte diensten, met een maximum van € 1.700 per jaar.